در تاریخ ۱۰ مهرماه ۱۴۰۳، دکتر محمدرضا عارف، معاون اول رئیس‌جمهور، بخشنامه‌ای را به تمامی مراکز روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی دولت ابلاغ کرد که هدف آن کارآمدسازی نظام رسانه‌ای دولت و اطلاع‌رسانی مؤثرتر به مردم بود. این بخشنامه در راستای مأموریت دبیرخانه شورای اطلاع‌رسانی دولت صادر شده و شامل تدابیر و سیاست‌های مشخصی است که باید توسط دستگاه‌های اجرایی رعایت شود.

ضرورت کارآمدسازی نظام رسانه‌ای

بخشنامه مذکور به اهمیت کارآمدسازی نظام رسانه‌ای دولت تأکید دارد. با توجه به تحولات سریع در دنیای ارتباطات و رسانه‌ها، دولت‌ها باید به‌طور مداوم استراتژی‌های خود را به‌روزرسانی کنند تا بتوانند با چالش‌های نوین مواجه شوند. این بخشنامه، با تأکید بر انسجام‌بخشی تمام فعالیت‌های ارتباطی و اطلاع‌رسانی قوه‌مجریه، به دنبال ایجاد یک نظام اطلاع‌رسانی منسجم و کارآمد است.

تدابیر اجرایی

در این بخشنامه، دستگاه‌های اجرایی موظف به اجرای مصوبات و رعایت سیاست‌ها و خط‌مشی‌های ابلاغی شورای اطلاع‌رسانی دولت و شورای اطلاع‌رسانی استان‌ها شدند. همچنین، تشکیل کارگروه‌های اطلاع‌رسانی به‌منظور برنامه‌ریزی و انجام فعالیت‌های اطلاع‌رسانی مؤثر، یکی از مهم‌ترین تدابیر اعلام شده است. این کارگروه‌ها متشکل از بالاترین مقام دستگاه، رئیس مرکز روابط عمومی و اعضای مرتبط خواهند بود.

انتصاب رؤسای مراکز روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی

یکی از نکات کلیدی این بخشنامه، نحوه انتصاب رؤسای مراکز روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دستگاه‌های اجرایی است. بر اساس این بخشنامه، انتصاب رؤسا تنها پس از اخذ تأییدیه صلاحیت‌های حرفه‌ای از دبیرخانه شورای اطلاع‌رسانی دولت مجاز است. این اقدام به‌منظور تضمین کیفیت و کارایی فعالیت‌های روابط عمومی دستگاه‌ها صورت می‌گیرد.

الزام به تهیه پیوست ارتباطی

دستگاه‌های اجرایی همچنین موظفند در مرحله ارائه پیشنهاد و قبل از اجرای برنامه‌ها و تصمیمات کلان که آثار آن شامل عموم مردم می‌شود، پیوست ارتباطی و اطلاع‌رسانی تهیه کنند. این پیوست باید به دبیرخانه شورا ارسال شود و پس از تأیید، اقدامات لازم برای اجرای طرح‌ها انجام گیرد.

شکایت از رسانه‌ها

در مواردی که دستگاه‌های اجرایی قصد شکایت از رسانه‌ای را داشته باشند، ابتدا باید گزارش مربوطه را برای دبیرخانه شورا ارسال کنند. در صورت تأیید کارگروه مستقر در دبیرخانه، اقدامات لازم انجام خواهد شد. این اقدام نشان‌دهنده رویکرد پیشگیرانه دولت در مدیریت روابط با رسانه‌ها است.

تأکید بر جلسات شورای اطلاع‌رسانی استان‌ها

بخشنامه همچنین بر تشکیل منظم جلسات شورای اطلاع‌رسانی استان‌ها به ریاست استانداران تأکید دارد. این جلسات می‌توانند به تقویت هماهنگی و هم‌افزایی در زمینه اطلاع‌رسانی کمک کنند و به تبادل نظر بین دستگاه‌های مختلف اجرایی بپردازند.

منابع مالی برای اطلاع‌رسانی

در راستای بند (ج) ماده (۳۷) قانون احکام دائمی برنامه‌های توسعه کشور، کلیه دستگاه‌های اجرایی مکلفند یک درصد از اعتبارات هزینه‌ای خود را صرف تولید برنامه برای فرهنگ‌سازی و آگاهی بخشی نمایند. این اقدام می‌تواند به افزایش کیفیت محتواهای اطلاع‌رسانی کمک کند.

نتیجه‌گیری

بخشنامه اطلاع‌رسانی در دولت که به تازگی ابلاغ شده، گامی مؤثر در جهت بهبود نظام اطلاع‌رسانی قوه‌مجریه است. با توجه به الزامات جدید، دستگاه‌های اجرایی باید تلاش کنند تا فعالیت‌های خود را در زمینه اطلاع‌رسانی بهبود بخشند و با استفاده از ابزارهای نوین رسانه‌ای، ارتباط مؤثرتری با مردم برقرار کنند.

اگر علاقه مند به اخبار واردات و صادرات هستید حتماً به وبلاگ ما سر بزنید!